LE METIER

À la fois alerte et soutien du chef d’entreprise, ce professionnel polyvalent ne connaît pas la routine. Assistant de direction, commercial et comptable, il peut débuter sa journée par une commande à un fournisseur, la poursuivre en préparant les déclarations de TVA et terminer par une prospection ou une relance téléphonique. Il répond au courrier, contacte de futurs clients, édite la préparation de la paie… Au besoin, il prépare les plannings du personnel et relance les impayés. Il peut aussi comparer les tarifs des fournisseurs et les négocier.
Il tient la comptabilité à jour et l’analyse, à la recherche de tout ce qui peut être source de gain ou d’économie. La bureautique et l’informatique n’ont pas de secret pour l’assistant de gestion : traitement de texte, tableur, gestion commerciale et comptable, PréAO, outils de communication digitale, réseaux sociaux…